Emplois chez Fondation québécoise du cancer

Préposé(e) à l'accueil et à l'entretien ménager - de nuit

  • Fondation québécoise du cancer
  • Sherbrooke,QC
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 04 sept. 2020
Date d'entrée en fonction : 09 nov. 2020
Heures par semaine : 32.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Permanent
DESCRIPTION

Depuis 40 ans, la Fondation québécoise du cancer consacre les fonds recueillis à soutenir au quotidien les milliers de Québécois atteints d’un cancer et leurs proches. Elle offre ainsi des programmes de bien-être physique et du soutien psychologique à travers ses centres régionaux de Montréal, Québec/Lévis, Estrie, Outaouais et Mauricie, en plus de détenir le plus grand réseau d’hébergement de la province. Elle propose aussi de l’aide adaptée aux jeunes de 15 à 39 ans touchés par le cancer via son Programme à Félix. Enfin, par ses Services Info-cancer, la Fondation offre écoute, réponses et réconfort, partout au Québec.

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Sous l’autorité du directeur du Centre régional et Hôtellerie de l’Estrie, le titulaire du poste a pour principales responsabilités d’effectuer certaines tâches administratives et de procéder aux admissions des résidents. Il voit aussi à assurer la sécurité des résidents et à répondre à leurs demandes, à contrôler l’accès à l’immeuble, à accueillir les visiteurs et à assurer la réception téléphonique. Il effectue également certaines tâches d’entretien ménager, selon le plan d’entretien.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Tâches administratives
  • Exécute divers travaux de secrétariat et de soutien administratif au moyen des logiciels utilisés par la Fondation.
  • Procède à l’admission des résidents, à la gestion des documents et à la saisie des données.
  • Apporte un soutien dans l’administration des dons « à la mémoire de » et/ou des dons individuels.
  • Participe à l’actualisation de certains inventaires (papeterie, matériel promotionnel, etc.).
  • Effectue les suivis téléphoniques et apporte un soutien administratif pour les diverses activités du Centre.

Accueil et soutien aux résidents

  • Reçoit les appels téléphoniques, fournit l’information demandée; dirige les appels vers leur destinataire ou leur laisse un message les informant des appels reçus.
  • Accueille les visiteurs, répond à leurs questions et leur fournit les renseignements demandés.
  • Prend les demandes de réservation par téléphone et les soumet à son superviseur pour traitement.
  • Répond aux demandes des résidents durant leur séjour, leur rappelle au besoin les consignes à respecter et voit à leur application.
  • Informe les résidents du rôle et de la mission de la Fondation.
  • Soumet à son supérieur immédiat toute plainte ou anomalie signifiée par un résident.

Entretien ménager

  • Effectue les tâches et travaux selon le plan d’entretien du Centre ou à la demande expresse de son supérieur immédiat.
  • Remet dans leur disposition habituelle les salles et autres locaux à la suite de la tenue de réunions ou d’activités.

Sécurité

  • Voit à la sécurité et à la santé des résidents en appliquant les règles et politiques en vigueur ainsi que le plan d’urgence du Centre, en cas de feu, vol, vandalisme, panne de courant ou autre événement.
  • Met en place les dispositions prévues pour la période du couvre-feu et contrôle l’accès à l’édifice une fois que celui-ci est en vigueur.
  • Effectue des rondes de surveillance selon la fréquence et dans les endroits déterminés.

 

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

  • DEC ou AEC – technique administrative
  • Minimum 2 ans d’expérience pertinente
  • Faire preuve d’empathie à l’endroit de la clientèle desservie
  • Sens de l’organisation, bon jugement et autonomie
  • Bonne connaissance des logiciels de la suite MS-Office
  • SIMDUT et secourisme (un atout)

Nous offrons des conditions salariales et des avantages sociaux compétitifs.

Coordonnées 

  • Fondation québécoise du cancer
  • 3001, 12e Avenue Nord
  • Sherbrooke (Québec)  J1H 5N4

Faire parvenir votre curriculum vitae, au plus tard le 6 novembre 2020 à mbeaule@fqc.qc.ca

cancerquebec.com | Facebook : fqcancer

La Fondation vous remercie chaleureusement pour votre intérêt et souligne qu’elle ne communiquera qu’avec les candidats (es) retenus (es) pour une entrevue. Merci.

 

 

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