Préposé à l'accueil et à la logistique

  • Municipalité de saint-andré-avellin
  • Saint-andré-avellin,QC
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 01 août 2019
Date d'entrée en fonction : 16 sept. 2019
Salaire : à discuter
Heures par semaine : 35.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : permanent temps plein jour, soir, fin de semaine
DESCRIPTION

Sous la responsabilité du Directeur de l'animation culturelle, des loisirs et des sports, le préposé à l'accueil et à la logistique assume les fonctions suivantes :

- Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes de renseignements de base aux usagers du complexe multifonctionnel;



- Gestion et répartition des appels, des rendez-vous, des réservations et des inscriptions;



- Gestion de la préparation et de l'utilisation des plateaux et des locaux;



- Gestion de la perception des frais, de l'émission des reçus, des dépôts;



- Production des relevés 24 et formulaires d'impôt relatifs au camp de jour;



- Gestion des inventaires, des rapports de bar et de la cantine;



- Gestion des commandes pour le complexe, cantine ou terrains de jeux;

Secrétariat du service et des activités;



- Participe à la gestion des horaires des employés;



- Support au Directeur de l'animation culturelle, des loisirs et des sports;



- Contribue au maintien d'un climat de travail sain et assure une communication efficace dans l'équipe;



- Réalise toutes autres tâches connexes demandées par le Directeur dans un climat de collaboration avec les autres membres de l'équipe..- Posséder un diplôme d’études secondaires (DES) et/ou expérience et/ou formation équivalentes;



- Avoir une excellente connaissance et maîtrise de la langue française;



- Avoir une excellente connaissance de l’environnement Microsoft Office, de l’univers Internet et des logiciels de gestion municipale;



- Posséder un bon jugement et un sens de l’organisation;



- Avoir le sens du travail d’équipe et de l’entraide;



- Avoir le sens de l’observation, de la rigueur et le souci du service à la clientèle;



- Posséder les aptitudes, traits de personnalité et autres qualités personnelles appropriées;



- Bilinguisme (atout)..Les quarts de travail sont effectués sur un horaire variable de sept jours, soit du samedi au vendredi, et ce, de jour comme de soir.

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